座長・演者へのご案内2023.10.30 現在
座長の皆様へ
I．座長受付について
事前にお送りする「座長セット」（演題評価採点手順等）を、あらかじめご一読のうえ、
当日必ずご持参ください。
- ご担当セッション開始30分前までに、事前にお送りした「座長セット」をご持参のうえ、
下記の「座長控室」にて座長受付をお済ませください。 - 座長受付後、ご担当セッション開始20分前までに、ご担当の演題発表会場内、客席最前列の
「次座長席」にご着席ください。
| 演題発表 会場 |
座長控室 （座長受付） |
時間 |
|---|---|---|
| 第2会場～ 第8会場 |
座長控室① 展示棟 応接室1 |
11月21日（火） 12：00-17：30 11月22日（水） 8：15-14：30 |
| 第9会場～ 第15会場 |
座長控室② 展示棟 応接室２ |
Ⅱ．演題発表の進行と演題評価表の提出について
- １演題あたりの発表時間は６分、質疑応答２分となっております。指定の時間内に終了するよう、進行をお願いします。
- 担当セッション終了後、『演題評価表』をご記入の上、必ず「座長控室」のスタッフへご提出ください。
演題評価表は大会終了後、優秀奨励演題選考に活用させていただきます。※演題評価表のご提出時に、座長記念品をお渡ししますので、お受け取りください。
・ご不明な点は「座長控室」でスタッフにおたずねください。
演題発表者の皆様へ
１．演題発表の発表用データについて
- 演題発表は、すべて、事前に演題登録システムに登録いただいたPDFファイルを使用します。（パワーポイントによるプレゼンではありません）
-
発表用のPDFファイルは、アップロード〆切の11月２日（木）正午以降の差替えは出来ません。大会会場でのデータ差し替えも出来ませんのでご注意ください。
ただし、不適切な表現や重大な問題が発覚したことにより、データの差し替えを相談したい場合は、会議棟2階ホワイエ「総合案内」にてご相談ください。
２．発表者受付と進行について
- 演者の方は、発表セッションの開始30分前までに、指定された発表者受付で受付を済ませてください。
＜発表者受付設置時間＞
| 日程 | 設置時間 |
|---|---|
| 11月21日（火） | 12：00～16：00 |
| 11月22日（水） | 8：15～13：00 |
＜発表者受付設置場所＞
発表会場によって設置場所が異なります。
下記をご確認の上、指定の受付までお越しください。
| 発表会場 | 発表者受付 |
|---|---|
| 第2・3・8会場 | 会議棟 2F ホワイエ （第3会場前） |
| 第4・5会場 | 会議棟 2F ホワイエ （第4・5会場前） |
| 第6・7会場 | 会議棟 3F ホワイエ （第6・7会場前） |
| 第9～13会場 |
展示棟 ホワイエ （福祉・医療機器展示会場前） （福祉・ |
| 第14・15会場 |
展示棟 ホワイエ ※22日（水）のみ設置 |
- 自セッション開始前までに、演題発表会場内 客席最前列の「次演者席」に着席し、座長の指示により発表をおこなってください。
＜発表時間＞
緑色ランプ点灯 →発表時間のカウントダ゙ウン 黄色ランプ点灯 →発表時間終了1分前(発表開始から5分経過) 赤色ランプ点灯 →発表時間終了時(発表開始から6分経過) 〜質疑応答 （※赤色ランプが点灯すると超過時間が表示されます）
1演題あたりの発表時間は6分、質疑応答は2分です。
※演台上にタイマーを用意します。 タイマーの表示は以下のとおりです。 - 演台に、液晶モニター・キーボード・マウス・レーザーポインターを用意しますので、ご自身で操作してください。
- パソコン等、機材の持ち込みは出来ません。会場のパソコン端末を使用してください。
- 質疑応答が゙終了するまでは降壇しないようお願いいたします。
- 発表セッション終了次第、次セッションの発表者にすみやかに席をお譲りください。
